회의록 예제

회의 록을 작성하는 방법에 대한이 가이드는 위원회 또는 이사회에 대한 회의의 분을 복용하고 준비하는 작업에 새로운 수 있습니다 작은 비영리 및 회원 단체의 자원 봉사자 및 / 또는 직원을 돕기 위해 야생 살구에 의해 준비되었다. 회의 록에 대한 형식, 스타일 및 콘텐츠 요구 사항은 조직 및 위원회 또는 이사회의 유형에 따라 다르므로 이 문서에서는 시작하는 데 도움이 되는 일반적인 지침만 제공합니다. 비즈니스, 클럽 또는 스포츠 이벤트 등 회의 록은 팀 전체를 최신 상태로 유지하는 데 중요한 역할을 할 수 있습니다. 그리고 그것은 힘든 일이 될 필요가 없습니다. 다음은 보다 공식적인 이사회 회의의 예입니다. 의사록 수탁자 또는 비서로서 새로운 역할을 맡을 때는 위원회 위원장이나 이사회 의장에게 회의 중에 기대하는 것이 무엇인지, 그리고 의사록에서 기대하는 세부 사항의 유형을 물어보십시오. 예를 들어, 이사회 나 위원회가 동의를 다루거나 항목 / 문제에 대한 투표를 할 경우, 모션, 두 번째 등을 만드는 사람들의 이름을 제공해야하는지 여부를 명확히하십시오. 이러한 유형의 절차를 다룰 경우 귀하(및 의장)는 로버트의 질서 규칙을 참조할 수 있습니다. 메모를 하기 전에 회의에서 기록해야 하는 정보의 유형을 이해하는 것이 중요합니다.

앞서 설명한 것처럼 조직에 필요한 콘텐츠와 따라야 할 특정 형식이 있을 수 있지만 일반적으로 회의 의사록에는 일반적으로 다음 회의 의사록을 참조할 수 있는 간단한 템플릿이 있습니다. 회의 록은 회의에서 일어난 일을 캡처하는 메모입니다! 모임 의제와는 달리 그룹이 요청한 결정 및 작업을 기록합니다. 팀에도 불구하고, 그들은 분 단위 기록이 아니라 팀이 알고 싶어하는 주요 세부 사항을 포함합니다. 회의 의사록에서 다음과 같은 정보를 캡처하는 것이 중요합니다. 모임의 이유, 회의 의 내용 및 개최 장소 및 시기를 포함해야 합니다. 참석자의 이름과 성을 모두 포함하는 것이 중요합니다. 확실하지 않은 경우 이름을 올바르게 입력했는지 확인해야 하며, 그렇지 않으면 회의 록이 참석자에게 자극의 원인이 될 수 있습니다. 누군가가 참석하지 않았지만 그들이 한 것이 중요하다면, 이것은 포함되어야합니다. 예를 들어, 때로는 특정 사람이 참석하지 않고는 결정을 내릴 수 없습니다. 의사록을 작성하는 데는 시간이 걸릴 수 있으며 “실제 작업”에 비해 중요하지 않은 작업처럼 보일 수 있지만 실제로 회의 록을 사용하지 않는 것은 시간과 리소스 측면에서 비용이 많이 들 수 있습니다.

몇 분도 걸리지 않으면 동료가 모임과 다른 기억을 가지고 있다는 것을 알게 될 것입니다. 그들은 또한 합의 된 것에 대해 다른 생각을 가질 수 있습니다. 분이 없는 경우 중요한 작업이 기한까지 잊혀지거나 달성되지 않습니다. 예를 들어 협회 및 비영리 단체를 위한 회의 분 체크리스트를 다운로드하고 더 나은 분이 소요되는지 알아보십시오. 다음 샘플 의제는 이사회 회의록 보고서의 일반적인 형식및 내용을 나타냅니다. 이 샘플은 조직의 특정 문화권 및 목적에 맞게 사용자 지정해야 합니다. 이사회 회의 록은 매우 중요합니다. 의사록은 감사관, 국세청 및 법원에 의해 법적 문서로 간주되며 이사회의 행동을 나타냅니다.

많은 사람들이 몇 분 안에 그렇지 않다면 그런 일이 일어나지 않았다고 주장합니다.